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Administración Serena del Tiempo
 
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Administración Serena del Tiempo
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Los directivos de hoy, responsables por obtener cada día mejores resultados para nuestras empresas, también recibimos cada día más demandas de nuestro tiempo, provenientes de las personas y situaciones a nuestro alrededor, tanto en el trabajo como en el hogar, como en el entorno. Cada día nos sentimos más presionados por una familia que nos necesita por más tiempo, unos trabajadores más preparados y ambiciosos, unos clientes más exigentes, unos accionistas más alertas, unos vecinos más vigilantes, una tecnología más sofisticada, una competencia más agresiva, un mundo más interconectado.

Si no contamos con un sistema adecuado de organizar nuestro tiempo, caeremos en el círculo vicioso de “no me organizo porque no tengo tiempo y como no me organizo, cada día tengo menos tiempo”. Este círculo vicioso nos llevará inexorablemente a la angustia y al estrés, con sus consecuencias negativas de agotamiento y enfermedades, en perjuicio de nosotros mismos, de nuestras familias y de nuestras empresas. Trabajar continuamente bajo un estrés creciente, es como correr  en la nieve delante de una bola de nieve: si no nos salimos rápido del camino, terminamos aplastados.

Activa Consultores™ ofrece la metodología “Administración Serena del Tiempo™” que nos permite tener claras nuestras prioridades y hacer más cosas prioritarias, bien hechas, en menos tiempo, con menos estrés. Esto se logra aplicando una serie de herramientas que nos facilitan:

  1. Tener clara nuestra visión, adónde queremos llegar, en cuánto tiempo, viviendo cuáles valores y cumpliendo con cuál misión o razón de ser.

  2. Elaborar un plan de acciones a realizar en el tiempo, para materializar la visión en el plazo establecido.

  3. Programar, cada fin de semana, las actividades a realizar cada día hábil de la próxima semana, basadas en el plan de acciones a realizar, para ir avanzando progresivamente hacia el logro de la visión.

  4. Ejecutar las actividades que hemos programado, tomando en cuenta que siempre tendremos imprevistos y aplicando una serie de técnicas que hemos llamado “las 14 soluciones a la ecuación del directivo” orientadas a reducir la brecha entre los dos lados de dicha ecuación. Esta ecuación se expresa así: “el tiempo requerido para hacer las cosas que tenemos que hacer es mayor que el tiempo disponible”. Durante la ejecución, debemos hacer en lo posible, una sola cosa a la vez, olvidándonos del antes y del después, porque así estamos seguros de que en cada momento, estamos  realizando lo que tenemos que hacer y  lo hacemos bien. Esto me produce serenidad y, en consecuencia, una gran tranquilidad interior.  

  5. Evaluar, al final de cada día y de cada semana, los resultados logrados, para mejorar la ejecución y hacer los ajustes necesarios en la programación de los próximos días y de la próxima semana.

La Administración Serena del Tiempo™ nos permite entrar en el círculo virtuoso del aprovechamiento del tiempo directivo: al planificar, programar y evaluar mi tiempo, soy más eficiente en la fase de ejecución y me queda más tiempo para mejorar la planificación, para mejorar mi productividad personal, la de mis gerentes y la de mi empresa, para atender mejor a mi familia, para cumplir mejor con mis otros compromisos sociales y comunitarios, en fin, para materializar mi proyecto de vida.

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